Catégorie: L’AGENCE
Oui, mais j’ai besoin de quelqu’un pour hier.
La planification de vos besoins en ressources humaines, c’est plus ou moins votre priorité?
Si on vous expliquait que l’embauche d’un nouveau salarié prend en moyenne 80 à 120 heures de travail sur 6 à 10 semaines, vous diriez quoi ? Êtes-vous en retard?
La planification stratégique en ressources humaines
Dans l’industrie traditionnelle du recrutement, les incitations financières sont souvent alignées de manière à créer des conflits d’intérêts. Les commissions basées sur les placements et les garanties de placement créent de véritables conflits d’intérêt.
On peut compter :
- Les vacances estivales
- Les sabbatiques
- Les départs pour congé de maternité et de paternité
- Les vacances ou fériés du temps des Fêtes
- Les arrêts maladie
- Les congés pour cause de décès d’un proche
- Les restructurations
- Les embauches non fructueuses
Voici plusieurs questions à se poser pour bien planifier vos besoins en fonction des départs et des embauches à venir :
- Quelle est la durée anticipée du départ?
- Devons-nous remplacer le poste ou réorganiser la charge de travail?
- Est-ce que l’équipe est prête à un changement?
- Est-ce que le départ peut être planifié?
- Pouvons-nous cartographier certains processus?
- Qui est le back-up de chaque personne en poste?
- Avons-nous les ressources pour faire une embauche temporaire?
Avoir une compréhension claire de ses besoins et du portrait global de ses effectifs permet une meilleure planification stratégique. Cette vision à 360 degrés permet à vos gestionnaires de s’organiser, d’anticiper les mouvements et de mieux gérer le changement à l’interne.
Planifier vos embauches vous permettra de réorganiser le travail au sein d’un même département. Quels sont vos réels besoins en matière d’embauche? Qui travaille à pleine capacité, et qui, au contraire, est disponible pour de nouveaux projets? En distribuant les tâches de chacun, on fait souvent de petits miracles.
C’est d’ailleurs ce qu’on vous propose dans notre atelier Carré de sable. C’est juste ici pour plus de détails sur cet atelier.
En comprenant les besoins en embauche, on peut ensuite rédiger une offre d’emploi solide, qui viendra réellement combler les besoins de votre équipe.
Quelqu’un a parlé de ré-onboarding?
Qui dit mouvement de personnel, même temporaire, dit aussi réintégration. Et selon la durée de l’absence, un simple retour au poste ne suffit généralement pas.
Un bon re-onboarding, c’est essentiel.
Accueillir un employé après une période d’absence, c’est plus que de lui souhaiter la bienvenue. C’est lui présenter l’évolution de l’entreprise, les éventuels changements dans son rôle, et surtout, redéfinir sa mission (ou l’ajuster, car oui, les choses changent avec le temps). C’est aussi une occasion d’aligner les attentes des deux côtés.
Une planification intelligente, c’est une expérience employé.e réussie. Avec les bons outils et les bons processus, le retour peut être fluide, motivant et enrichissant. L’équipe de l’Agence Charlie est là pour vous accompagner dans cette démarche.
En attendant, soyez clairs, soyez humains. La bienveillance et la communication sont vos meilleurs alliés.
